DATENSCHUTZ- UND EINWILLIGUNGSERKLÄRUNG
DATA PROTECTION AND DECLARATION OF CONSENT

  1. Zweck und datenerhebende Stelle Purpose and data collection authority

Das DRESDEN-concept Welcome Center at TU Dresden erhebt persönliche Daten, um für internationale Gastwissenschaftler aller DRESDEN-concept Partnereinrichtungen im Sinne ihrer formalen und sozialen Integration beratend und vermittelnd tätig zu werden. Hierzu werden Daten an Dritte übermittelt, um weiterführende Informationen einzuholen, sowie ggf. im Sinne und Auftrag der Klienten zu handeln. Neben der Datenübermittlung ist auch die Datenverarbeitung durch Dritte vorgesehen. Die verantwortliche Datenschutzbehörde ist der sächsische Datenschutzbeauftragte.
Kontakt: Sächsischer Datenschutzbeauftragter, Devrientstraße 1, 01067 Dresden

The DRESDEN-concept Welcome Center at TU Dresden collects personal data in order to act as a consultant and mediator for international guest scientists of all DRESDEN-concept partner institutions to assist with their formal and social integration.  For this purpose, data is transferred to third parties in order to obtain further information and, if necessary, to act in the interests and upon the requests of the clients.  In addition to data transfer, data might also be processed by third parties.  The responsible data protection authority is the Saxon Data Protection Commissioner.

Contact: Sächsischer Datenschutzbeauftragter, Devrientstraße 1, 01067 Dresden

2. DATENVERARBEITUNG / DATA PROCESSING

Die persönlichen Daten werden in einer Klientendatenbank, im E-Mailarchiv und auf den Computern des Welcome Centers gespeichert sowie im Netzwerk des Zentrum für Informationsdienste und Hochleistungsrechnen (ZIH) der TU Dresden gesichert. Bei Bedarf werden notwendige Daten an Dritte übermittelt, um Informationsveranstaltungen, Exkursionen und Sprachkurse zu organisieren und durchzuführen, sowie auf Wunsch einen Newsletter zu versenden.

The personal data is stored in a client database, in the email archive and on the computers of the Welcome Center and secured in the network of the Center for Information Services and High Performance Computing (ZIH) of TU Dresden.  If necessary, required data is transferred to third parties in order to organize and perform information events, excursions, language courses and send out a newsletter if demanded.

3. Freiwilligkeit und Widerruf / Volutariness and revocation

Alle Angaben sind freiwillig. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Werden keine Angaben gemacht, kann das Welcome Center nur allgemein und ohne konkreten Bezug zu einem Fall beraten. Werden Angaben teilweise widerrufen, wird das Welcome Center nur noch dann Informationen einholen oder vermittelnd tätig werden, wo es die Datengrundlage erlaubt. Werden alle Angaben widerrufen, stellt das Welcome Center jegliches Handeln und jegliche Kommunikation im Namen des Klienten ein und wird den Klienten nur allgemein beraten können. Eine Löschung des Datensatzes in der Datenbank sowie der elektronischen Kommunikation wie auch der auf den Computern gespeicherten Daten ist zu jedem Zeitpunkt auf Wunsch des Klienten möglich.

4. Datenübermittlung / Data transfer

Insofern dies nicht anders gesetzlich bestimmt ist oder Sie im Einzelfall ausdrücklich eingewilligt haben, erfolgt keine Übermittlung von personenbezogenen Daten an Dritte. Die Stellen, an die Daten bei Zustimmung übermittelt werden und durch die diese Daten zum vereinbarten Zweck weiterverarbeitet werden, sind bei Bedarf Drittmittelgeber (u.a. DAAD) und hinzugebuchte Veranstalter, die zur Durchführung ihres Angebots personenbezogene Daten benötigen (z.B. Unterkünfte, Touranbieter, u.Ä.)

All information is provided voluntarily. Consent can be revoked at any time. If no information is provided, the Welcome Center can only give general advice without any specific reference to a case. If information is partially revoked, the Welcome Center will only seek information or mediate to the extent that the data allows. If all information is revoked, the Welcome Center will cease all actions and communication on behalf of the client and will only provide general advice to the client. A deletion of the dataset in the database, the electronic communication as well as the data stored on the computers is possible at any time at the request of the client.

Insofar as this is not otherwise stipulated by law or you have expressly consented to data transfer in individual cases, no personal data will be transferred to third parties. The offices, to which data is transferred upon consent and through which this data is further processed for the agreed purpose, are, if necessary to third-party-sponsors (e.g. DAAD) and additionally booked third-party operators who need personal data in order to offer their services (e.g. accommodations, tour providers, and similar)

5. Speicherdauer / Storage period

Die Daten werden in unserer Datenbank sowie im E-Mailarchiv längstens 10 Jahre gespeichert.

The data is stored in our database as well as in the email archive for a maximum of 10 years.

6. Auskunftsrecht / Right to information 

Mir ist bekannt, dass ich jederzeit Auskunft über die zu meiner Person verarbeiteten Daten sowie die möglichen Empfänger dieser Daten, an die diese übermittelt wurden, verlangen kann und mir eine Antwort mit der Frist von einem Monat nach Eingang des Auskunftsersuchens zusteht.

I am aware that I can, at any time, request information about the data processed on my person and the possible recipients of this data, and that I am entitled to a reply within one month of the submission of my request for information.

7. Datenschutzbeauftragter und Aufsichtsbehörde für den Datenschutz / Data Protection Officer and Supervisory Authority for Data Protection

Mir ist bekannt, dass ich mich jederzeit an den sächsischen Datenschutzbeauftragten für den Datenschutz wenden kann.

I am aware that I can contact the Saxon Data Protection Commissioner at any time.

Mit der Übermittlung des Registrierungsformulars bestätige ich, dass ich die vorliegende Einwilligungserklärung gelesen und verstanden habe und unter diesen Bedingungen freiwillig in die darin genannte Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten einwillige.

I hereby confirm that I have read and understood this declaration of consent and,  under these conditions, I voluntarily consent to the processing of my personal data mentioned therein.